Кадровый учет на предприятии

Папки

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, нанимающие сотрудников, обязаны вести кадровый учет на предприятии.

В средних и крупных организациях для этого предусмотрена отдельная должность специалиста по персоналу. Это может быть отдельный сотрудник или отдельная единица в зависимости от количества сотрудников в компании.

Небольшие организации и индивидуальные предприниматели с численностью сотрудников до 10-15 человек обычно не имеют отдельного специалиста по кадровому учету. В зависимости от структуры компании кадровые обязанности могут выполнять секретарь, бухгалтер или сам руководитель.

Независимо от того, кто будет заниматься человеческими ресурсами в компании, важно соблюдать трудовое законодательство и четко придерживаться норм трудового права. Нарушение прав работников влечет за собой серьезные административные санкции, а в некоторых случаях также уголовную ответственность.

Ведение личных дел на предприятии – это, прежде всего, грамотная документация.

В целом кадровый учет и работа с персоналом включают следующие важные этапы.

«Этап 1 Подготовка документов – положений, должностных инструкций, таблиц занятости, других актов местного законодательства.

«Этап 2: Проведение собеседований и набор сотрудников.

«Этап 3 Трудоустройство сотрудников – включает в себя заключение трудового договора, оформление кадровых документов в связи с приемом на работу, ведение документации и личных дел.

«Шаг 4 Организация медицинских осмотров – для многих сотрудников первичные, периодические, внеплановые медицинские осмотры являются обязательными и также требуют соответствующей регистрации.

«» Шаг 5: Учет рабочего времени – сотрудники могут работать в разных режимах работы, полный рабочий день, неполный рабочий день, пяти-, шестидневная рабочая неделя или посменно, все это должно быть предусмотрено. Кроме того, следует вести регулярный учет часов, отработанных каждым сотрудником.

«» Шаг 6: Расчеты с сотрудниками – для каждого сотрудника мы устанавливаем размер вознаграждения, ставки или ставки в зависимости от системы оплаты труда, работодатель должен выплачивать вознаграждение, отпуск, различные льготы.

«» Шаг 7: Установление ответственности – Работодатель и Сотрудник несут ответственность. Сотрудники должны быть проинформированы о случаях материальной и дисциплинарной ответственности.

«» Этап 8: Предоставление отпуска – согласно ТК РФ работодатель должен предоставить ежегодный отпуск, кроме того, в некоторых случаях, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам, а также отгул на различные причины с вознаграждением или без.

«» Этап 9. Командировки – при исполнении служебных обязанностей могут потребоваться выезд сотрудников в другие регионы, такие события также должны быть надлежащим образом задокументированы.

«» Этап 10. Увольнение сотрудников – любая организация рано или поздно сталкивается с увольнением сотрудников, важно правильно оформить расторжение трудового договора и выплатить все причитающиеся суммы.

Задачи кадрового учета

Все вышеперечисленные действия необходимо оформить документально в соответствии с ТК РФ. Несоблюдение работодателем норм трудового законодательства влечет наложение штрафов, применение материальной и уголовной ответственности.

Помимо ведения кадровой документации, HR-специалисты должны заниматься мотивацией сотрудников, а также проводить для них обучение.

Работа HR-специалистов обширна и многогранна. Учитывая, что кадровые правила регулярно обновляются, важно отслеживать все изменения и правильно вести учет.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

тринадцать − один =

Adblock
detector