Для чего нужна выписка из трудовой книжки и как ее получить?

Есть несколько способов получить резюме вашей трудовой книжки, и то, как вы можете получить ее, зависит от того, находится ли ваша история занятости в настоящее время на бумаге или в электронном виде.

Если он на бумаге, он хранится у работодателя, и вы должны попросить у него копию документов. Если это в электронной форме, вы можете списать себя через государственные службы, МФЦ, Пенсионный фонд или через своего работодателя.

Для чего нужна?

Трудовую книжку ведет собственник, за исключением случаев, когда у собственника в настоящее время есть официальное место работы. Если документ находится на руках у гражданина, выписки и дубликаты выдавать не нужно.

Если у человека есть официальное место работы, работодатель заберет у него трудовую книжку и хранит ее в сейфе. Этот документ возвращается работнику в случае увольнения. В соответствии с действующим российским законодательством, работодатель несет полную ответственность за ее хранение.

В настоящее время сотрудник может получить копию тетради или выписку из нее по запросу.

Это может потребоваться по нескольким причинам:

1. Подача заявки на получение кредита в банке.
2. Подача заявки на гранты или льготы от государственных органов.
3. Ведение учета внешней занятости.
4. Заполнение документов в Пенсионный фонд.
5. Получение загранпаспорта или визы.
6. Производство по усыновлению или опеке над ребенком.
7. В суде.

В некоторых случаях необходимо документально подтвердить факт трудоустройства гражданина в определенные периоды.

Как получить у работодателя?

Для получения выписки необходимо написать заявление и отправить его в отдел кадров.

В запросе необходимо указать, зачем сотруднику нужна информация и куда он собирается ее отправить. Работодатель подготовит документ в течение трех дней с момента подачи заявления.

Выписка из бумажной книги заполняется на бланке. Этим занимается сотрудник отдела кадров. Когда документ будет готов, сотрудника попросят поставить свою подпись в книге, чтобы подтвердить, что документ выдан.

Такой документ обязательно должен быть заверен. Для этого на нем проставляется следующий текст «Копия верна», сделанный ответственным сотрудником отдела кадров.

Пример:

Если книга хранится в электронном виде и работник отказался выдать бумажную копию, выписку все равно можно получить через работодателя на основании заявления. В этом случае данные о его записях выдаются по стандартной форме СТД-П. Конкретный работодатель, которому адресовано заявление, может выдавать только те записи, которые он сам составил. Информацию о записях от предыдущих работодателей необходимо запрашивать с предыдущих мест работы.

Важно, чтобы выписка из электронной книги содержала записи, сделанные только за период с момента подачи работодателем первой информации – с 2020 года. Записи до 2020 года можно просмотреть в бумажном свидетельстве о трудоустройстве, которое после перехода на электронную форму необходимо выдается сотруднику.

Пример формы STD-R:

Когда могут отказать?

Стоит отметить, что в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации отказ в выдаче выписки из трудовой книжки является нарушением закона.

Если работодатель не предоставляет работнику информацию о его профессиональной деятельности, можно подать жалобу в инспекцию труда. Если будет подтверждено, что нарушение имело место, работодатель будет обязан предоставить выписку в обязательном порядке.

Способы получения выписки из электронной книжки

Если сотрудник перешел на электронный учет профессиональной деятельности, то для получения выписки можно использовать один из следующих четырех способов:

• обратиться к работодателю (механизм описан выше);
• Отправьте запрос через сайт государственной службы
• Подача заявки в ИПФ лично или через личный кабинет на сайте ПФР;
• относятся к МФЦ.

Справка от работодателя оформляется на бланке STD-P, и если оно полученоВы можете сделать это самостоятельно в Пенсионном фонде, МФЦ или через госуслуги – на бланке СТД-ПФР.

Через госуслуги

Получить выписку из электронной записи о трудоустройстве на бланке СТД-ПФР можно через единый государственный портал «Госусуслуги». Для этого следует придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Госуслуги разрешение. Для этого достаточно ввести логин и пароль из личного кабинета пользователя. Если у гражданина нет учетной записи, необходимо пройти процедуру регистрации.
2. Найдите раздел под названием «Услуги».
3. Выберите «Работа и занятость».
4. Щелкните «Трудовое право».
5. Выберите услугу, чтобы получить запрошенную информацию.
6. Прочтите условия обслуживания и нажмите
7. «Прием».

Заполните установленную анкету. Все, что вам нужно сделать, это ввести свои имя и фамилию, дату рождения и СНИЛС в соответствующие поля.

Через ПФР

Это займет всего несколько минут с момента подачи заявки. По истечении этого времени пользователь получит выписку ETC в виде STD-PFR в myAlpari.

1. Выписку из электронной трудовой книжки также можно получить на официальном сайте Пенсионного фонда России. Для этого выполните следующие действия:
2. Откройте сайт Пенсионного фонда.
3. Введите логин и пароль из личного кабинета.
4. Найдите раздел «Электронная книга работ» и выберите услугу «Заказать выписку из работы».
5. Информация, запрошенная пользователем, будет отображаться на экране.

Полученный документ можно распечатать, сохранить на внешнем носителе или отправить по электронной почте.

Прямое обращение

Выписка оформляется по форме СТД-ПФР.

1. Есть прямые способы получить выписку из электронного журнала документооборота на бумаге:
2. Сообщите в Многофункциональный центр.

Посетите районное отделение ПФР.

Образцы

Выводы

Во время посещения заполняется заявление, на основании которого выдается информация на бланке СТД-ПФР.

Выписку из бумажной книги можно получить по месту хранения, а из электронной книги удаленно через сайт госуслуг или ПФР, обратившись лично к работодателю, Пенсионному фонду или МФЦ.