Что такое депонированная заработная плата и как ее правильно учитывать и выплачивать?

Большинство компаний в наши дни переводят зарплату своим сотрудникам на свои дебетовые банковские карты. Денежные выплаты ушли в прошлое, а вместе с ними и понятие депонированной заработной платы.

Несмотря на снижение популярности денежной заработной платы, важно четко понимать эту концепцию – что это такое, когда оно применяется, как регистрировать и выплачивать.

Депонированная заработная плата — что это значит?

Чтобы понять концепцию условного депонирования заработной платы, необходимо понимать, что такое зарплата и что такое условное депонирование.

Эскроу – это хранение свободных денежных средств на банковском счете.

Заработная плата – это денежная сумма, выплачиваемая работнику за его работу в соответствии с трудовым договором.

Выплаты сотруднику могут производиться двумя способами:

В последнем случае в организации должен быть кассир, в обязанности которого входит проведение кассовых операций:

  • получение наличных от продажи продукции;
  • выдача и перевод денег поставщикам;
  • выплата заработной платы сотрудникам;
  • трата депонированных денег.

Все операции с наличными деньгами должны регистрироваться в следующих документах:

  • кассовая книга, в которую заносятся данные о кассовых операциях;
  • ведомость заработной платы с указанием заработной платы;
  • ваучер, отражающий сумму денежных поступлений
  • ваучер с указанием суммы наличных платежей.

Однако в некоторых ситуациях сотрудники не могут прийти в кассу компании за зарплатой по разным причинам.

Депонированная заработная плата (DPW) – это заработная плата, которую работник не мог получить из-за определенных обстоятельств.

Важно: денежные средства считаются внесенными только в том случае, если они не были получены по причинам, касающимся самого сотрудника:

  • его больничный;
  • день отдыха;
  • командировка и др.

Если невыплата по вине работодателя, это нарушение закона, влекущее за собой административную или уголовную ответственность.

Заработная плата по депозиту может быть создана только при выплате наличными. При использовании дебетовой карты такого депозита нет, так как деньги поступают на лицевой счет сотрудника точно в срок.

Как депонировать зарплату в кассе?

Если сотрудник по каким-либо причинам не приходит за зарплатой, рядом с его именем делается специальная отметка «на депозит» и необходимые данные заносятся в ваучер. Правильность заполнения документов контролирует главный бухгалтер.

Еще один документ, в котором следует фиксировать возникновение депонированной заработной платы, – это реестр вкладчиков. Стандартной формы для него нет, но следует отметить следующее:

  • Название компании;
  • дата реестра;
  • дата вывода внесенных средств;
  • Номер платежной ведомости;
  • ФИО и номер сотрудника, не явившегося за зарплатой;
  • размер депонированной заработной платы;
  • общая невостребованная сумма для всего реестра;
  • автограф кассира и межстрочный интервал.

Другая информация, которая может понадобиться руководству и бухгалтерии, также вносится в реестр.

Сколько хранится невостребованная зп на расчетном счете предприятия?

После того, как деньги поступают из банка в кассу, они не могут оставаться там более трех дней. В противном случае непогашенные остатки должны быть депонированы и возвращены в банк.

Закон Федерации не определяет, какой должен быть срок исковой давности для внесенных денег. Однако судебные иски подлежат трехлетнему сроку давности.

Если по истечении трехлетнего срока исковой давности вы так и не получили свою заработную плату, деньги будут считаться невостребованными и будут отнесены на счет вашего коммерческого дохода, документально подтвержденного как «доход от непрофильного бизнеса».

Журнал депонированной заработной платы должен храниться в течение пяти лет с указанием такого периода не с даты его депонирования, а с начала года, следующего за просроченной задолженностью.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете эти суммы признаются с использованием следующих проводок:

Почтовый индекс

Объяснение кода

По истечении срокаТри года депонированные деньги считаются пропущенными и регистрируются на счет 91 «Другие доходы и затраты» на следующей позиции D76.4 K91.

Порядок заполнения книги учета

Операции, связанные с представлением нанесенного вознаграждения, регистрируются в правильной книге следующим образом

  • Расчет вознаграждения (бухгалтерский учет – DT 20 кт 70);
  • передача личного налога на прибыль (DT 70 kt 68.3);
  • передача личного налога на прибыль (DT 68,3 кт 51);
  • Принятие денег на выплату вознаграждения (DT 50 кт 51);
  • Затрата зарплаты (DT.
  • 70 кт 50);
  • депонированные меры (дт 70 кт 76.4);
  • возмещение депонированных денег на банковское учреждение (DT 51 KT 50);
  • списан долг, который не был применен (DT 76,4 кт 91.1)
  • Передача через банковские нанесенные ассигнования по просьбе организации (DT 50 KT 51)

Получение средств сотрудником (дт 76,4 кт 50).

Порядок выплаты

Книга должна храниться на предприятии в течение пяти лет.

Выплата несбалансированного вознаграждения происходит в письменном виде (заключение к менеджеру) или запрос о устной задании. Если бы предел достаточен, уплаченные деньги хранятся в кассе, если нет – они назначаются в банк. Этот лимит определяется руководством организации в соответствии с инструкциями Банка Центральной Федерации.

Если меры в пределах досягаемости, они немедленно направлены на сотрудника по его запросу. После превышения пределов вознаграждение будет направлено на сотрудника с первыми запланированными платежами. Если сотрудник не хочет ждать и спрашивать деньги сразу, то компания превращается в банковское учреждение для передачи необходимых мер.

После того, как сотрудник, получающий вознаграждение, кассир напишет наличный номер для работника для уплаты пропущенного вознаграждения. Бухгалтер входит в даты и номера ордера на книгу вкладчиков. Главный бухгалтер и головные команды делают свои подписи на ваучере.

Нанесенное вознаграждение выплачивается полностью. Если этого не произойдет, сотрудник может представить жалобу на инспекцию труда в соответствии с Трудовым кодексом.

Когда платить НДФЛ?

Если платеж не проводится в течение трех месяцев, сотрудник может принять соответствующие правовые шаги в суде.

Подоходный налог на отдельных лиц вычитается, когда деньги выплачиваются непосредственно сотруднику и переведены в бюджет в тот же день или на следующий день.

Какова дата фактического уплаты вознаграждения, если сотрудник не сообщил о них, и он был представлен в депозиту?

Одним из простых и удобных вариантов является вычет о подоходном налоге от всего объема вознаграждения, который предназначен для выдачи сотрудников и немедленной экспедиции в бюджет в одном платеже. Включите подоходный налог на хранимые суммы.

Этот метод позволит правильно завершить доклад (6-NFL) и не приведет к ненужных задачах для отдела бухгалтерского учета Общества.

Эта опция возможна, если вы можете подтвердить, что выручка признана как оплачена на момент депозита. Это имеет смысл, потому что вознаграждение депонируется на непредвиденный период времени, может быть выдан сотруднику в любое время, эти меры уже принадлежат сотруднику, просто временно хранятся работодателем до дня выпуска.

Министерство финансов подтверждает, что этот вариант вычета налога на свой год возможен на момент оплаты, но официальных подтверждающих писем нет. Однако могут возникнуть проблемы с федеральной налоговой службой.

Другой вариант, более проблематичный, но и более правильный, является вычет о подоходном налоге на налогу на налог с личным составом на момент депозированных мер. В этом случае дата фактического платежа – это день, когда сотрудник получит деньги.

В такой ситуации налог с личным подоходным налог должен быть вычтен в день передачи денег и направлена ​​в бюджет на отдельные роялти в тот же день или на следующий день.

БолееПравильно удерживать налог с прямым выпуском депонированной заработной платы, потому что, когда зарплата депонируется, деньги не выплачиваются, и, следовательно, нет оснований для удержания НДФЛ до тех пор, пока лицо не получит средства в рука.Более того, для налоговых органов деньги, полученные до даты выплаты дохода физическому лицу, не считаются налогом.

Выводы

В правилах нет четкого ответа, там только сказано, что налог взимается в день фактического платежа, без указания, какая дата считается таковой в случае платежа.

Оцените статью
Как подать жалобу и претензию
Добавить комментарий

девятнадцать − 12 =

Adblock
detector